Privacybeleid – Why-Not

1. Inleiding

Why-Not respecteert de privacy van alle bezoekers, klanten en leden.

Dit privacybeleid legt uit hoe persoonsgegevens worden verzameld, gebruikt en beschermd bij het gebruik van de Why-Not website, webshop en eventdiensten.

Why-Not is een merknaam van:

Qualibre BV

Bollostraat 124
3140 Keerbergen – België

BTW-nummer: BE0777385021

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Why-Not kan onder andere volgende persoonsgegevens verzamelen:

naam en voornaam
e-mailadres
telefoonnummer
facturatiegegevens
reservatiegegevens
eventinformatie
IP-adres
communicatievoorkeuren
en andere gegevens die vrijwillig worden verstrekt.

3. Doeleinden van verwerking

Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

reservaties en boekingen
klantencommunicatie
verwerking van bestellingen
organisatie van events
klantenservice
betalingsverwerking
veiligheids- en fraudepreventie
wettelijke verplichtingen
en verbetering van de dienstverlening.

4. Privéclub & Lidmaatschap

Door een reservatie of booking te plaatsen kan de klant automatisch deel uitmaken van de privé Why-Not ledenomgeving verbonden aan het eventconcept.

Gegevens kunnen daarom ook gebruikt worden voor:

privé-uitnodigingen
eventcommunicatie
ledenadministratie
en sfeerbeheer binnen het privéclubconcept.

5. Delen van gegevens

Why-Not verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

Gegevens worden enkel gedeeld indien noodzakelijk met:

betaalproviders
technische dienstverleners
hostingbedrijven
hotel- of transportpartners verbonden aan reservaties
of bevoegde instanties indien wettelijk verplicht.

6. Foto’s & Media tijdens Events

Tijdens events kunnen officiële sfeerbeelden gemaakt worden door fotografen of mediacreators van het kasteel.

Deze beelden kunnen gebruikt worden voor:

promotionele doeleinden
sociale media
websitecontent
en eventcommunicatie.

Gasten die niet zichtbaar wensen te zijn op beeldmateriaal kunnen dit aangeven tijdens het event.

7. Beveiliging van gegevens

Why-Not neemt redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

ongeoorloofde toegang
verlies
misbruik
openbaarmaking
of vernietiging.

8. Cookies

De website kan gebruikmaken van cookies om de gebruikerservaring en werking van de website te verbeteren.

Bezoekers kunnen cookies uitschakelen via hun browserinstellingen.

9. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor:

wettelijke verplichtingen
klantenadministratie
reservaties
of operationele doeleinden verbonden aan het Why-Not concept.

10. Rechten van de gebruiker

Volgens de geldende privacywetgeving heeft iedere gebruiker het recht om:

toegang te vragen tot zijn persoonsgegevens
foutieve gegevens te laten corrigeren
gegevens te laten verwijderen waar wettelijk mogelijk
verwerking te beperken
of toestemming in te trekken.

Verzoeken kunnen gericht worden aan onderstaande contactgegevens.

11. Externe Links

De Why-Not website kan links bevatten naar externe websites of partners.

Why-Not is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van externe websites.

12. Wijzigingen aan dit beleid

Why-Not behoudt zich het recht voor dit privacybeleid op elk moment aan te passen of te wijzigen.

De meest recente versie zal steeds gepubliceerd worden op de officiële website.

13. Contact

Voor vragen over privacy of persoonsgegevens:

Why-Not / Qualibre BV