FAQ & Règlement intérieur – Castle Event « Why-Not »

Qu’est-ce que le Castle Event « Why-Not » ?

Le Castle Event « Why-Not » est une expérience exclusive en château où la gastronomie, le parfum, la musique, l’ambiance et les expériences sensorielles se rejoignent dans un cadre luxueux et mystérieux.

Les mots-clés de la soirée sont :

Respect – Style – Étiquette

Réservations

Comment puis-je réserver ?

Les réservations se font exclusivement via le site officiel :

www.why-not.be

Les réservations via les réseaux sociaux, par téléphone ou par message privé ne seront pas traitées.

Comment vais-je recevoir mon invitation ?

Ton invitation personnelle te sera envoyée environ deux semaines avant l’événement.

L’invitation est transmise par :

• e-mail
• et parfois en complément via WhatsApp

Dans l’invitation, tu trouveras :

• des informations pratiques
• le déroulement de la soirée
• le code vestimentaire
• et le mot de passe personnel pour accéder à l’événement.

Nous te demandons de traiter ces informations avec discrétion.

Parking & Service de navette

Tu viens en voiture ?

Pour les invités arrivant en voiture, un voiturier sera présent à l’arrivée pour te guider discrètement vers ta place de parking.

Service de navette & Hôtel

Pour les invités utilisant le service de navette depuis l’hôtel :

• la distance jusqu’au château n’est que d’environ 3 km
• le prix de la navette est prévu par couple
• la navette est incluse pour l’aller et le retour

À ton arrivée à l’hôtel, nous te demandons de te présenter d’abord à la réception de l’hôtel, puis d’attendre la navette, comme indiqué dans ton invitation.

Tu peux demander à être raccompagné à l’hôtel à tout moment de la soirée.

Accès & Accueil

Comment se passe l’accès ?

À ton arrivée, tu accèdes à l’événement grâce au mot de passe mentionné sur ton invitation.

Ensuite, tu seras personnellement accueilli par :

• Le Baron
• La Baronne

Jusqu’à quelle heure puis-je arriver ?

Les grilles du domaine ferment impérativement à :

21h00

Nous demandons donc à nos invités d’être présents à temps.

Que faire si je suis en retard ou si j’ai un empêchement ?

En cas d’absence, de retard ou de circonstances imprévues, nous te prions de bien vouloir nous en informer à temps.

Cela nous permet de continuer à garantir correctement l’accueil et l’organisation de la soirée.

Les loups sont-ils obligatoires ?

Oui.
Les loups élégants font partie de l’ambiance et sont obligatoires pendant l’événement.

Le masque ne doit pas nécessairement être vénitien.
Les masques artistiques et stylés sont également les bienvenus :

• inspiration animale
• masques fantastiques
• masques couture
• créations mystérieuses

Tant que l’ensemble reste élégant, raffiné et soigné.

Que se passe-t-il si j’ai oublié mon masque, mon nœud papillon ou ma cravate ?

Le loup et le code vestimentaire font partie de l’ambiance et de l’étiquette de la soirée.

Si tu as oublié ton :

• masque
• nœud papillon
• cravate
• ou tes accessoires obligatoires

l’accès peut normalement être refusé.

Si le château dispose encore d’accessoires de réserve, ceux-ci peuvent être fournis exceptionnellement au prix de :

50 € l’unité

Pour des raisons d’hygiène et d’organisation, ces accessoires ne sont pas repris.

Que se passe-t-il si ma tenue ne respecte pas le code vestimentaire ?

Le code vestimentaire fait partie intégrante de l’ambiance et de l’expérience du Castle Event « Why-Not ».

Si le code vestimentaire prévu, tel que mentionné sur l’invitation, n’est pas respecté, le château se réserve le droit de refuser l’accès à l’événement.

Nous remercions nos invités pour leur compréhension et leur coopération afin de préserver ensemble l’atmosphère unique de la soirée.

Respect du Château

Pourquoi le respect du domaine est-il important ?

Tu séjournes ce soir dans une luxueuse demeure de château datant de 1895.

Le Château Why-Not porte en lui plus d’un siècle d’histoire, d’ambiance et de souvenirs.
L’âme du château demande donc à être traitée avec respect.

Nous demandons donc à nos invités :

• le respect du domaine
• le respect des espaces
• le respect de l’ambiance
• et le respect mutuel

C’est la seule façon de préserver ensemble cet univers unique.

Téléphones portables & discrétion

Les téléphones portables sont-ils autorisés ?

Non.
Les téléphones portables sont interdits pendant l’événement afin de préserver la magie, la discrétion et l’expérience.

Tu peux déposer en toute sécurité à l’accueil :

• ton portable
• tes clés de voiture
• ton sac à main
• ton manteau

Les photos sont-elles autorisées ?

Les photos personnelles ne sont pas autorisées.

Le château prévoit son propre photographe qui réalise des images d’ambiance pendant la soirée.

Tu ne souhaites pas être photographié ?
Un petit geste de la main au photographe suffit.

La discrétion et le respect sont au cœur de nos priorités.

VIP

Existe-t-il une formule VIP ?

Oui.

Les invités VIP reçoivent :

• un bracelet VIP distinct
• l’accès à des zones exclusives
• un service et des expériences supplémentaires

Des bouteilles premium supplémentaires, comme du Veuve Clicquot, peuvent être commandées séparément.

Open Bar & Alcool

Le bar est-il inclus ?

Oui.
Les billets sont all-in.

En principe, tu n’as pas besoin d’apporter d’argent, sauf pour des surclassements VIP exceptionnels ou des bouteilles premium.

Y a-t-il des règles concernant l’alcool ?

Oui.

Bien qu’il s’agisse d’un open bar :

• la consommation excessive d’alcool n’est pas autorisée
• le château se réserve le droit de refuser de servir des boissons alcoolisées

Ceci est fait pour la sécurité et l’ambiance de tous les invités.

Respect & Contact

Que faire si un couple cherche le contact et que je ne le souhaite pas ?

Un petit geste respectueux de la main suffit.

Dire non sans paroles fait partie de l’étiquette de la soirée.

Le respect des limites est absolument essentiel.

Danse & Code vestimentaire

Quand la piste de danse ouvre-t-elle ?

La piste de danse ouvre après le dessert.

La lingerie est-elle autorisée ?

Oui.

Les dames qui souhaitent apparaître en lingerie élégante plus tard dans la soirée peuvent le faire.

C’est totalement libre et jamais obligatoire.

Buffet & Timing

Quand commence le buffet ?

Le buffet commence délibérément plus tard dans la soirée et généralement pas avant 22h.

Nous te conseillons de manger quelque chose de léger avant ton arrivée.

Activités

Dois-je participer à toutes les activités ?

Non.

Pendant la soirée, différentes expériences sensorielles et activités sont prévues.

La participation est libre, mais elle est bien entendu appréciée.

Tabac & Terrasse

Est-il permis de fumer ?

Une interdiction totale de fumer s’applique à l’intérieur du château.

Nous te demandons de respecter strictement cette règle par respect pour :

• le bâtiment historique
• les invités
• les expériences olfactives et sensorielles
• et l’ambiance générale de l’événement.

Un espace fumeur est-il prévu ?

Oui.

Pour les fumeurs, une table fumeur séparée avec des cendriers est prévue à l’extérieur sur la terrasse.

Nous te demandons gentiment :

• de bien refermer la porte de la terrasse à chaque fois
• de tenir compte des courants d’air et des odeurs
• et de respecter la tranquillité des autres invités.

Sécurité

Que se passe-t-il en cas de substances interdites ?

En cas de suspicion de substances interdites, les autorités compétentes seront immédiatement contactées.

Y a-t-il une sécurité présente ?

Oui.

Pour ta sécurité, une sécurité discrète mais charmante est toujours présente.

Clôture de la soirée

Jusqu’à quelle heure dure l’événement ?

Comme dans tout conte de fées, cette soirée a aussi une fin.

L’heure de fermeture est strictement respectée et est généralement prévue vers :

03h00 du matin

Sauf mention contraire sur ton invitation ou les informations de l’événement.

Nous demandons à nos invités de respecter la fin de la soirée et le calme du domaine.

Respect de l’équipe

Qui organise l’événement ?

Une grande partie de l’équipe est composée de bénévoles qui aident à rendre cette expérience unique possible.

Nous demandons donc respect et gentillesse envers toute l’équipe.

Contact & Questions

Tu as encore des questions ou des doutes ?

N’hésite pas à nous contacter.

La Baronne se fera un plaisir de répondre à tes questions et de t’accompagner si nécessaire.

Nous t’aidons volontiers à préparer ta soirée le plus agréablement possible.

Code vestimentaire

Quelle tenue est attendue ?

Dames

• robe de cocktail
• robe de soirée
• couture
• lingerie élégante plus tard dans la soirée si tu le souhaites

Messieurs

• costume sombre
• costume blanc
• smoking
• tenue de soirée élégante

Que se passe-t-il au premier étage ?

Après minuit, le premier étage s’ouvre sur un univers lounge plus artistique avec :

• des projections
• de la photographie
• des films sur les murs
• des expériences sensorielles artistiques
• et une ambiance plus intimiste.

Suis-je obligé d’y participer ?

Absolument pas.

Tout au long de la soirée, la participation est entièrement libre.

Vous ne vous sentez pas à l’aise avec quelque chose ?
Alors, il vous suffit de ne pas y assister.

Le respect, la liberté et l’élégance restent toujours au cœur de l’expérience.

Pour conclure

Le Castle Event « Why-Not » n’est pas une soirée ordinaire.

C’est un monde de :

• élégance
• mystère
• parfums
• musique
• gastronomie
• luxe
• connexion humaine

Laisse le monde extérieur de côté…
et entre dans l’univers du Château Why-Not.