FAQ & House Rules – Castle Event “Why-Not”

Wat is Castle Event “Why-Not”?

Castle Event “Why-Not” is een exclusieve kasteelbeleving waar gastronomie, parfum, muziek, sfeer en sensory experiences samenkomen in een luxueuze en mysterieuze setting.

De sleutelwoorden van de avond zijn:

Respect – Stijl – Etiquette

Boekingen

Hoe kan ik reserveren?

Boekingen gebeuren uitsluitend via de officiële website:

www.why-not.be

Reservaties via sociale media, telefoon of privéberichten worden niet behandeld.

Hoe ontvang ik mijn uitnodiging?

Uw persoonlijke uitnodiging wordt ongeveer twee weken vóór het event verzonden.

De uitnodiging wordt bezorgd via:

• e-mail
• en soms aanvullend via WhatsApp

In de uitnodiging vindt u:

• praktische informatie
• timing van de avond
• dresscode
• en het persoonlijke paswoord voor toegang tot het event.

Wij vragen om deze informatie discreet te behandelen.

Parking & Shuttle Service

Komt u met de wagen?

Voor gasten die met de wagen arriveren, staat er bij aankomst een parkeerwachter klaar die u discreet naar uw parkeerplaats begeleidt.

Shuttle Service & Hotel

Voor gasten die gebruikmaken van de shuttledienst vanuit het hotel:

• de afstand tot het kasteel bedraagt slechts ongeveer 3 km
• de prijs van de shuttle is voorzien per koppel
• de shuttle is heen én terug inbegrepen

Bij aankomst aan het hotel vragen wij u zich eerst aan te melden aan de hotelbalie en vervolgens te wachten op de shuttle, zoals vermeld in uw uitnodiging.

U kan op elk gewenst moment tijdens de avond vragen om teruggebracht te worden naar het hotel.

Toegang & Ontvangst

Hoe verloopt de toegang?

Bij aankomst ontvangt u toegang via het paswoord dat vermeld staat op uw uitnodiging.

Daarna wordt u persoonlijk verwelkomd door:

• De Baron
• De Barones

Tot hoe laat kan ik aankomen?

De toegangshekken van het domein sluiten onvermijdelijk om:

21u00

Wij vragen onze gasten daarom om tijdig aanwezig te zijn.

Wat indien ik te laat ben of verhinderd ben?

Bij afwezigheid, vertraging of onvoorziene omstandigheden vragen wij vriendelijk om dit tijdig te melden.

Zo kunnen wij de ontvangst en organisatie van de avond correct blijven garanderen.

Zijn oogmaskers verplicht?

Ja.
Elegante oogmaskers maken deel uit van de sfeer en zijn verplicht tijdens het event.

Het masker hoeft niet noodzakelijk Venetiaans te zijn.
Ook stijlvolle artistieke maskers zijn welkom:

• dierlijke inspiratie
• fantasie-maskers
• couture-maskers
• mysterieuze creaties

Zolang het geheel elegant, stijlvol en verzorgd blijft.

Wat als ik mijn masker, strik of das vergeten ben?

Het oogmasker en de dresscode maken deel uit van de sfeer en etiquette van de avond.

Indien u uw:

• masker
• strik
• das
• of verplichte accessoires

vergeten bent, kan toegang normaal gezien geweigerd worden.

Indien het kasteel nog reserve-accessoires beschikbaar heeft, kunnen deze uitzonderlijk voorzien worden aan:

€50 per stuk

Om hygiënische en organisatorische redenen worden deze accessoires niet teruggenomen.

Wat indien mijn outfit niet voldoet aan de dresscode?

De dresscode maakt integraal deel uit van de sfeer en beleving van Castle Event “Why-Not”.

Indien de voorziene dresscode, zoals vermeld op de uitnodiging, niet gerespecteerd wordt, behoudt het kasteel zich het recht voor om de toegang tot het event te weigeren.

Wij danken onze gasten voor hun begrip en medewerking om samen de unieke sfeer van de avond te behouden.

Respect voor het Kasteel

Waarom is respect voor het domein belangrijk?

U verblijft deze avond in een luxueus kasteelpand uit 1895.

Château Why-Not draagt meer dan een eeuw geschiedenis, sfeer en herinneringen met zich mee.
De ziel van het kasteel vraagt dan ook om met respect behandeld te worden.

Wij vragen onze gasten daarom:

• respect voor het domein
• respect voor de ruimtes
• respect voor de sfeer
• en respect voor elkaar

Alleen zo kunnen wij samen deze unieke wereld behouden.

Mobiele telefoons & discretie

Zijn mobiele telefoons toegestaan?

Nee.
Mobiele telefoons zijn verboden tijdens het event om de magie, discretie en beleving te bewaren.

Aan de balie kan u veilig afgeven:

• mobiel
• autosleutels
• handtas
• jas

Zijn foto’s toegestaan?

Persoonlijke foto’s zijn niet toegestaan.

Het kasteel voorziet een eigen fotograaf die sfeerbeelden maakt tijdens de avond.

Wenst u niet gefotografeerd te worden?
Dan volstaat een klein handgebaar naar de fotograaf.

Discretie en respect staan centraal.

VIP

Is er een VIP-formule?

Ja.

VIP-gasten ontvangen:

• een apart VIP-bandje
• toegang tot exclusieve zones
• extra service en experiences

Extra premium flessen, zoals Veuve Clicquot, kunnen apart besteld worden.

Open Bar & Alcohol

Is de bar inbegrepen?

Ja.
De tickets zijn all-in.

U hoeft in principe geen geld mee te brengen, behalve voor uitzonderlijke VIP-upgrades of premium flessen.

Zijn er regels rond alcohol?

Ja.

Hoewel het een open bar is:

• overmatig drankgebruik is niet toegestaan
• het kasteel behoudt zich het recht voor om alcoholische dranken te weigeren

Dit gebeurt voor de veiligheid en sfeer van alle gasten.

Respect & Contact

Wat als een koppel contact zoekt en ik wens dat niet?

Een klein respectvol handgebaar is voldoende.

Nee zeggen zonder woorden maakt deel uit van de etiquette van de avond.

Respect voor grenzen is absoluut essentieel.

Dans & Dresscode

Wanneer opent de dansvloer?

Na het dessert opent de dansvloer.

Is lingerie toegestaan?

Ja.

Dames die wensen om later op de avond in elegante lingerie te verschijnen, mogen dit doen.

Dit is volledig vrijblijvend en nooit verplicht.

Buffet & Timing

Wanneer start het buffet?

Het buffet start bewust later op de avond en meestal niet vóór 22u.

Wij raden aan om vooraf iets licht te eten voor aankomst.

Activiteiten

Moet ik deelnemen aan alle activiteiten?

Nee.

Tijdens de avond zijn er verschillende sensory experiences en activiteiten voorzien.

Deelname is vrijblijvend, maar deelname wordt uiteraard gewaardeerd.

Roken & Terras

Mag er gerookt worden?

Binnen het kasteel geldt een volledig rookverbod.

Wij vragen dit strikt te respecteren uit respect voor:

• het historische gebouw
• de gasten
• de geur- en sensory experiences
• en de algemene sfeer van het event.

Is er een rookruimte voorzien?

Ja.

Voor rokers is buiten op het terras een aparte rooktafel voorzien met asbakken.

Wij vragen vriendelijk:

• de terrasdeur telkens goed te sluiten
• rekening te houden met tocht en geuren
• en de rust van andere gasten te respecteren.

Veiligheid

Wat gebeurt er bij verboden middelen?

Bij vermoeden van verboden middelen worden de bevoegde instanties onmiddellijk gecontacteerd.

Is er security aanwezig?

Ja.

Voor uw veiligheid is er steeds discrete maar charmante security aanwezig.

Sluiting van de Avond

Tot hoe laat duurt het event?

Zoals in ieder sprookje heeft ook deze avond een einde.

Het sluitingsuur wordt strikt gerespecteerd en is meestal voorzien rond:

03u00 ’s morgens

Tenzij anders vermeld op uw uitnodiging of eventinformatie.

Wij vragen onze gasten het einde van de avond en de rust van het domein te respecteren.

Respect voor de Crew

Wie organiseert het event?

Een groot deel van de crew bestaat uit vrijwilligers die meehelpen om deze unieke ervaring mogelijk te maken.

Wij vragen daarom respect en vriendelijkheid tegenover het volledige team.

Contact & Vragen

Heeft u nog vragen of twijfels?

Aarzel niet om contact met ons op te nemen.

De Barones zal uw vragen met plezier beantwoorden en u graag verder begeleiden waar nodig.

Wij helpen u graag om uw avond zo aangenaam mogelijk voor te bereiden.

Dresscode

Welke kleding wordt verwacht?

Dames

• cocktailjurk
• avondjurk
• couture
• elegante lingerie later op de avond indien gewenst

Heren

• donker kostuum
• wit kostuum
• smoking
• stijlvolle avondkledij

Wat gebeurt er op het eerste verdiep?

Na middernacht opent het eerste verdiep als een meer artistieke loungewereld met:

• projecties
• fotografie
• films op de muren
• kunstzinnige sensory experiences
• en een intiemere sfeerbeleving.

Ben ik verplicht hieraan deel te nemen?

Absoluut niet.

Alles tijdens de avond gebeurt volledig vrijblijvend.

Voelt u zich ergens niet comfortabel bij?
Dan hoeft u daar simpelweg niet aanwezig te zijn.

Respect, vrijheid en elegantie blijven steeds centraal staan.

Tot Slot

Castle Event “Why-Not” is geen gewone avond.

Het is een wereld van:

• elegantie
• mysterie
• parfums
• muziek
• gastronomie
• luxe
• menselijke connectie

Laat de buitenwereld even los…
en stap binnen in het universum van Château Why-Not.